Er wordt veel gesproken over de korte cyclus, het bijhouden van de dagelijkse ontwikkelingen van leerlingen. Maar hoe doe je dat zonder vast te lopen in de administratieve last? We geven een aantal tips hoe je dit binnen Klasseplan goed kunt inrichten.

Korte cyclus: het logboek
De korte cyclus bestaat uit dagelijkse kleine aantekeningen over het leerproces van de leerlingen. Een belangrijk uitgangspunt is om dit kort en krachtig te houden, het moet geen grote administratieve last worden. Realiseer je ook in welk deel van het leerproces je zit: is een onderwerp net gestart dan is het logisch dat veel leerlingen er nog mee worstelen, je hoeft niet alles te noteren. Belangrijk is om vooral te signaleren of een leerling echt niet verder komt in een bepaald onderdeel. Dus vooral de opvallende zaken die nog extra aandacht nodig hebben. Dat is de ene kant van de medaille: noteer niet alles wat er gebeurt, veel zal vanzelf de goede kant opgaan. De andere kant van die medaille is dat als je met een duo collega werkt, dat het dan wel weer belangrijk is om de juiste (soms kleine) informatie door te geven. Want soms kan een kleine interventie, even samen oefenen, wat extra instructie al veel effect hebben. Weet jij niet dat die leerling dat nodig heeft omdat je niet bij de vorige les was, dan is deze informatie wel van belang om mee te krijgen. De uitdaging is om hier een goede balans in te vinden, niet te veel, maar wel de juiste informatie.

Hoe werkt dit in Klasseplan?
In Klasseplan kun je het logboek het beste starten vanuit de dagplanning. Klik je daar op Log bij een vak, dan zit je meteen bij het juiste vak. Je kunt hier een aantal zaken invullen, zoals de leerlingnaam, het doel (van een van de voorgaande of komende weken), en Wat valt op¸en Wat is de actie. Bij Voor welke dag(en) kun je aanklikken op welke dag dit logboek getoond moet worden, deze komt dan op die dag naast de dagplanning te staan. Het veld Evaluatie kun je ook invullen, maar voel je niet verplicht om dit te gebruiken, niet elk logje hoef je te evalueren. Het vinkje ‘voeg toe aan groepsplan’ zorgt ervoor dat dit logje automatisch bij de kolom Evaluatie in je groepsplan komt te staan, als het vak en de periode gelijk zijn.

Tenslotte kun je een bijlage toevoegen aan het logje en kun je deze delen met een andere groep. Dit laatste kan handig zijn als je iets wilt delen met een andere groep, bijvoorbeeld als er iets gebeurd is op het plein en je dit wilt doorgeven aan die collega. Deze collega kan reageren op het logje.

Middellange cyclus: het groepsplan of blokplan
Het groepsplan of blokplan is bedoeld als een planning voor de middellange termijn. Het handigst werkt het om een plan te maken voor de duur van een blok. Je hebt dan zicht op wat er dat blok aan bod komt en je kunt alvast de belangrijkste aandachtspunten noteren.  Groepsplannen van een half jaar zijn vaak al snel te theoretisch, een blokplan is heel praktisch omdat je dan ook al op doelniveau naar je blok kijkt en je door het opstellen van een blokplan al een deel van je voorbereiding doet.

Hoe werkt dit in Klasseplan?
In het menu links klik je op Groepsplan. Je kunt nu een groepsplan maken door op Nieuw te klikken. Je kiest het vak en de periode. Je kunt het groepsplan een naam geven, dat kan ook Blokplan blok 1 zijn bijvoorbeeld. Het groepsplan neemt automatisch de indeling van de leerlingen over (die je bij Niveaus hebt aangegeven). De doelen uit de jaarplanning worden ook overgenomen, voor de periode die jij hebt gekozen.

Je kunt nog eigen doelen toevoegen en tekst invullen bij Aanpak, Organisatie, Einddoel en Evaluatie. Bij Evaluatie komen ook de opmerkingen te staan die je hebt aangevinkt in het logboek, bij Voeg toe aan groepsplan.

Klik je op Download dan krijg je een pdf van het groepsplan, per niveaugroep.

Klik op Wijzig periode om de periode van het groepsplan aan te passen. De teksten die je hebt ingevoerd blijven staan, de doelen worden aangepast naar de periode die jij kiest.

Wat kan er nog meer in het logboek?
De opmerkingen die je koppelt aan een leerling kun je verzamelen en uitprinten voor die ene leerling. Zo kun je filteren op een vak en op een leerling, zodat je alle opmerkingen van een leerling ziet en kun je hier een pdf van maken.

Wil je per leerling bijhouden of een doel behaald is? Gebruik dan de mogelijkheid om te observeren in Klasseplan.