Dit is de belangrijke informatie over jaarovergang in het nieuwe Klasseplan, we hebben op een rij gezet hoe dit gaat. Mocht je hier vragen over hebben dan kun je ons mailen of bellen via 06-13027919

De voorbereiding en procedure voor de jaarovergang:

• De jaarovergang gaat automatisch. Vanaf 1 augustus 2025 nemen we de nieuwe groepen over uit Basispoort, je bent als leerkracht meteen gekoppeld aan je nieuwe groep.
• Was er alleen een groep 4 geactiveerd in Klasseplan, dan activeren we vanaf 1 augustus groep 4 en 5, zodat er geen gegevens verloren gaan.
• De ict-coördinator kan dit nog aanpassen na 1 augustus of nu al aangeven welke leerjaren moeten worden geactiveerd, bij > Gegevens, wijzig gegevens.
• We nemen alle gegevens die aan een leerling gekoppeld zijn mee naar het volgende schooljaar:
  • In het logboek nemen we alles mee wat aan een leerling gekoppeld is, je vind dit terug bij het kopje ‘archief’.
  • De observaties zijn aan een leerling gekoppeld, die nemen we ook mee.
  • Notities op het dashboard die zijn gekoppeld aan een leerling nemen we ook mee.
• Items op het dashboard die niet gekoppeld zijn aan een leerling nemen we niet mee.
• Heb je relevante informatie over een leerling in het logboek staan die bijvoorbeeld nodig is voor een onderzoek, dan kun je ook een pdf downloaden met deze gegevens voor de jaarovergang.
• Groepsplannen komen als archief beschikbaar in de vorm van een pdf, degene die ze gemaakt heeft ziet deze, ook de IB-er ziet alle oude groepsplannen.
• Wil je zelf het groepsplan behouden dan kun je deze het beste voor de jaarovergang downloaden als pdf.
• De lesroosters blijven beschikbaar, je kunt een rooster van het vorige schooljaar straks weer importeren, je kunt dan kiezen uit de roosters van de hele school.
• Wil je een eigen stofplanning behouden? Dan kun je deze voor de jaarovergang exporteren en een duidelijke omschrijving geven, je kunt deze dan het volgende schooljaar weer importeren. Je vindt deze optie onder de stipjes in de jaarplanning, naast Importeren.