Op schoolniveau kan het schoolplan nu ingevuld worden. De beleidsterreinen staan klaar en soms zal er al een tekst zijn ingevuld. De directeur vult dit aan met de visie van de school en kan beschrijven wat de ambities zijn voor de komende jaren. Elke ambitie wordt gekoppeld aan een of meerdere jaren, dit vormt direct de verbinding met de jaarplannen.

In het schoolplan is bepaald in welk jaar een onderwerp wordt uitgevoerd. In het jaarplan staat dit onderdeel al klaar. Hier kan dit worden aangevuld met acties. Aan elke actie kan een werkgroep of persoon worden gekoppeld. Ook kan worden bepaald in welke periode dit wordt uitgevoerd, de taak wordt gekoppeld aan een datum en meteen in het agenda overzicht geplaatst.

Jaaragenda en jaarverslag

De taken plan je in op een bepaalde datum, deze taken komen overzichtelijk in de jaaragenda te staan. Ook kun je een iCal bestand naar je eigen agenda of die van een medewerker laten sturen. Per taak kun je aangeven wat de status van deze taak is, deze status is terug te zien in het jaarplan. Op deze manier wordt de voortgang van de plannen inzichtelijk gemaakt.

Per actiepunt is het mogelijk een kort verslag toe te voegen. Aan het eind van het jaar is dit de basis voor het jaarverslag. Dit is op deze manier eenvoudig te maken, omdat u in het jaar al bijhoudt wat de stand van zaken is.